Кадровое агентство по подбору персонала в Москве
Синяя полоса Поиск и подбор сотрудников Поиск работы в Москве Контакты 2 синих полосы
Часть фона О компании

Кадровое агентство -> Все статьи -> Статьи о работе - 7 -> Правильное планирование рабочего времени

Правильное планирование рабочего времени. Восемь часов, и не секундой больше.

Если вы регулярно засиживаетесь на работе, нередко трудитесь в выходные дни, постоянно забираете задания на дом, и, что печальнее всего, не в первый раз отказываетесь от отпуска – вполне возможно, вы неверно распределяете рабочее время.

Планирование рабочего времени Или, как вариант, ваша нагрузка чрезмерно велика. Как гласит КЗоТ, 40 рабочих часов в неделю – норма. А время, когда вы работаете сверхурочно, должно оплачиваться. Правда, когда переработка возникает по личной инициативе, сверхурочные вам не полагаются. Как и в случае, когда на добровольном основании работаете на полторы, а то и на две, ставки.

И все же, если вы действительно трудитесь во благо фирмы дни и ночи напролет, есть смысл обсудить с руководителем свою нагрузку. Но, «подневольный трудоголизм» – не единственный повод того, что вы не все успеваете сделать. Случается, что вы совершенно неэффективно распределяете рабочее время. И единственным правильным выходом будет – жесткое планирование.

Допустим, вы работаете над долгосрочным проектом. И для полной реализации поставленной задачи вам потребуется полгода, год. Чтобы успешно ее реализовать, разбейте все дело на пункты. Детально продумайте, что необходимо для реализации каждого: закупка нового оборудования, дополнительный наем сотрудников, встреча с определенными людьми. Рассчитайте, сколько времени вам необходимо на каждый пункт. А далее – все просто, следовать плану и в конце каждого месяца – сверка (все ли идет, как задумано). С таким подходом к любому делу, даже самая сложная задача будет выполнимой. Кстати, данный прием зачастую используют бизнес-тренеры. И называется он – «Съедаем слона по частям».

Ну вот, у вас нынче есть поставленные на месяц цели. Исходя из этих данных, вы составляете план на месяц. Трудноосуществимые задачи планируйте на начало месяца, пока вы еще бодры и полны сил. К тому же, если что-либо пойдет не так, как вам этого хотелось, у вас, все равно, будет время исправить сложившуюся ситуацию до окончания месяца.

Ну, а теперь – о самом важном, плане на день. Составьте его накануне ухода с работы, постарайтесь не упустить из виду ни одной мелочи. От силы, вы потратите на это минут 5-7. Но при этом, экономия будет существенной – несколько часов и избавление от чувства растерянности. Утром, опять-таки, начинайте с самого сложного. Того, что вы откладываете, и снова откладываете на потом. Именно из-за постоянного нежелания браться за них, вы долгое время «раскачиваетесь». А успешно справившись с трудной задачей, остальные вы «пощелкаете, как семечки».

29.10.2011