Кадровое агентство по подбору персонала в Москве
Синяя полоса Поиск и подбор сотрудников Поиск работы в Москве Контакты 2 синих полосы
Часть фона О компании

Кадровое агентство -> Все статьи -> Статьи о работе - 7 -> Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени используется для организация учета фактически отработанного времени каждым сотрудником предприятия, начисления заработной платы за отработанное время, осуществления непрерывного контроля за состоянием трудовой дисциплины и движением рабочей силы, как в подразделениях, так и в целом по предприятию.

Табель учета рабочего времени 1.1.Табельный учет включает следующие работы:

а) строгий учет отработанного времени и движения рабочей силы путем ведения табельного учета и других учетных документов;
б) правильное начисление заработной платы;
в) своевременное выявление нарушений трудовой дисциплины и принятие мер к их ликвидации;
г) своевременное представление установленной отчетности о состоянии трудовой дисциплины и движения рабочей силы.

1.2. Ведение табельного учета в отделах (подразделениях) предприятия ведется назначенным на это лицом в программе Автоматизированная система учета и управления Компании на базе программного продукта, распечатывается в одном экземпляре, подписывается табельщиком, руководителем структурного подразделения и передается сотруднику Отдела кадров. Сотрудник Отдела кадров собирает все табеля учета рабочего времени, проверяет их и передает в бухгалтерию Компании.

2.Ведение табеля.

2.1. Ежемесячно, для учета отработанного времени составляются табели для всех категорий сотрудников, работающих на предприятии, на основании режимов работы, указанных в трудовом договоре и в соответствии с утвержденными Правилами Компании по Внутреннему Трудовому Распорядку.

2.2. В компании ведутся следующие табели учета рабочего времени:

1) табель урочного времени – предоставляется в отдел кадрового администрирования 25 числа каждого месяца.
2) табель учета рабочего времени согласно графика сменности – предоставляется в отдел кадрового администрирования 25 числа каждого месяца.
3) табель учета сверхурочного времени – предоставляется в последний день отчетного месяца.
4) табель учета работы в выходные дни – предоставляется 29 числа каждого месяца.

Корректировку табелей предоставлять в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным.

2.3. Для ведения табельного учета применяются следующие условные обозначения:

"О" – трудовой отпуск;
"Н" – неявка;
"К" – командировка;
"Б" – б/лист (лист нетрудоспособности);
"С" – по справке;
"В" – выходные дни;
"П" – праздничные дни;
"БР" – больничный лист по беременности и родам;
"О/Ч" – частично оплачиваемый отпуск (предоставляемый сотруднику по уходу за ребенком до 2-х лет);
"О/Ж" – отпуск без сохранения зарплаты (предоставляемый сотруднику по уходу за ребенком в возрасте с 2х до 3х лет);
"О/К" – оплачиваемый 3-х дневных отпуск (по Коллективному договору);
"У/О" – ученический отпуск;
"ПР" – прогул;
"А/О" – отпуск без сохранения зарплаты (по разрешению администрации);
"Г/О" – государственная обязанность;
"У" – увольнение.

2.4. Сотрудник, выполняющий функции по ведению табельного учета (табельщик) ведет в программе Автоматизированная система учета и управления Компании на базе программного продукта, ежедневный учет отработанного времени и своевременно отражает в табелях все изменения.

2.5. Составляет, оформляет и представляет в конце месяца согласно установленного срока табеля в отдел кадрового администрирования.

2.6. Не допускаются подчистки и помарки. В случае ошибочной записи ее следует зачеркнуть и написать правильно, заверив подписью ответственного сотрудника.

2.7. Отметка или отметки в табеле учёта рабочего времени о причинах неявок на работу, работе неполного рабочего времени или за переработку рабочего времени по инициативе сотрудника или работодателя, сокращение продолжительности рабочего времени и других производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (приказ, справка о выполнении государственных обязанностей, листок нетрудоспособности, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу, и пр.), в табелях отмечается фактически отработанное время.

2.8. Документы, являющиеся основанием для предоставления сотрудникам сокращенного рабочего дня, сдаются в отдел кадрового администрирования.

2.9. Отражения ежедневного отработанного времени за месяц на каждого сотрудника в табеле отведена графа для отметки о явках и неявках на работу, которая заполняется табельщиком.

2.10. Выход на работу отражается в часах, по фактически отработанному времени.

2.11. Табель на сотрудников, временно или постоянно переведенных на работу в другие структурные подразделения, заполняется табельщиком на основании приказа/распоряжения, в которых они работали со дня перевода.

2.12. По окончании отчетного месяца, сотрудник, выполняющий функции по ведению табельного учета (табельщик), закрывая табель, просчитывает в табеле отработанные часы за месяц по каждому сотруднику, а бухгалтер рассчитывает заработную плату сотрудников за фактически отработанное время.

2.13. В случае невыхода сотрудника на работу после 25 числа в корректировочном табеле проставляется обозначение «Н» – неявка. При предоставлении сотрудником оправдательного документа подтверждающего причину невыхода на работу, подается корректировочный табель в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным.

29.10.2011