Кадровое агентство по подбору персонала в Москве
Синяя полоса Поиск и подбор сотрудников Поиск работы в Москве Контакты 2 синих полосы
Часть фона О компании


Кадровое агентство -> Должностные инструкции -> З -> Должностная инструкция заведующего экспедицией


Должностная инструкция заведующего экспедицией.



(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ

(уполномоченное лицо)



(ФИО, подпись)


"___" ______________ 20__ г.


Должностная инструкция и должностные обязанности заведующего экспедицией.


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего экспедицией предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации) - далее "предприятия".

1.2. Заведующий экспедицией назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Заведующий экспедицией подчиняется непосредственно ________________________.

1.4. На должность pаведующего экспедицией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее _____ лет.

1.5. Заведующий экспедицией должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства;
- структуру предприятия;
- приемы и методы обработки корреспонденции;
- организацию делопроизводства;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок приема и сдачи грузов;
- адреса основных поставщиков грузов, их складов;
- формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
- порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
- порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой; установленную отчетность;
- средства механизации труда;
- специальное оборудование и инвентарь;
- основы экономики, организации труда и управления;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия заведующего экспедицией, его должностные обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Заведующий экспедицией:

2.1. Осуществляет руководство работой экспедиции.

2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.

2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.

2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемосдаточной документации.

2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.

2.9. Примечание. Должностные обязанности заведующего экспедицией определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности заведующего экспедицией и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции заведующего экспедицией исходя из конкретных обстоятельств.

3. ПРАВА.

Заведующий экспедицией имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений.

3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию заведующего экспедицией.

3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Заведующий экспедицией несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности.

4.2. Необеспечение выполнения своих должностных обязанностей.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы экспедиции.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками экспедиции.

5. ПРАВО ПОДПИСИ. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Заведующему экспедицией, для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

5.2. Режим работы заведующего экспедицией определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности, заведующему экспедицией может выделяться служебный автотранспорт.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
_______________
(ФИО)
"____" _______ ____г.
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
_______________
(ФИО)
"____" _______ ____г.
Заведующий экспедицией
с должностной инструкцией ознакомлен:
________
(подпись)
_______________
(ФИО)
"____" _______ ____г.

Должностная инструкция заведующего экспедицией   Скачать должностную инструкцию заведующего экспедицией в формате Word