Кадровое агентство -> Должностные инструкции -> З -> Должностная инструкция заведующего экспедицией
Должностная инструкция заведующего экспедицией.
(название учреждения, организации)
|
|
УТВЕРЖДАЮ
|
(уполномоченное лицо)
|
|
"___" ______________ 20__ г.
|
|
Должностная инструкция и должностные обязанности заведующего экспедицией.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего экспедицией предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации) - далее "предприятия".
1.2. Заведующий экспедицией назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Заведующий экспедицией подчиняется непосредственно ________________________.
1.4. На должность pаведующего экспедицией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее
(полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее _____ лет.
1.5. Заведующий экспедицией должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства;
- структуру предприятия;
- приемы и методы обработки корреспонденции;
- организацию делопроизводства;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- порядок приема и сдачи грузов;
- адреса основных поставщиков грузов, их складов;
- формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
- порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
- порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой; установленную отчетность;
- средства механизации труда;
- специальное оборудование и инвентарь;
- основы экономики, организации труда и управления;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия заведующего экспедицией, его должностные обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Заведующий экспедицией:
2.1. Осуществляет руководство работой экспедиции.
2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.
2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.
2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемосдаточной документации.
2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.
2.9. Примечание. Должностные обязанности заведующего экспедицией определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности заведующего экспедицией и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции заведующего экспедицией исходя из конкретных обстоятельств.
3. ПРАВА.
Заведующий экспедицией имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений.
3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию заведующего экспедицией.
3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Заведующий экспедицией несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности.
4.2. Необеспечение выполнения своих должностных обязанностей.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы экспедиции.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками экспедиции.
5. ПРАВО ПОДПИСИ. РЕЖИМ РАБОТЫ.
5.1. Заведующему экспедицией, для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
5.2. Режим работы заведующего экспедицией определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности, заведующему экспедицией может выделяться служебный автотранспорт.
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения: |
________
(подпись) |
_______________
(ФИО) |
"____" _______ ____г. |
Начальник
юридического отдела: |
________
(подпись) |
_______________
(ФИО) |
"____" _______ ____г. |
Заведующий экспедицией
с должностной инструкцией ознакомлен: |
________
(подпись) |
_______________
(ФИО) |
"____" _______ ____г. |
Скачать должностную инструкцию заведующего экспедицией в формате Word
| 
