Кадровое агентство по подбору персонала в Москве
Синяя полоса Поиск и подбор сотрудников Поиск работы в Москве Контакты 2 синих полосы
Часть фона О компании

Кадровое агентство -> Все статьи -> Статьи о работе - 11 -> Архивная обработка документации

Архивная обработка документации.

Когда ваша компания только начала собственную деятельность, как правило, в ее архиве не так много документов. Но ежегодно количество бумаг непрерывно растет и руководству фирмы необходимо следить за тем, чтобы архив содержался надлежащим образом. Иначе главы компании могут быть оштрафованы со стороны государственных органов.

Архивная обработка документации Удобная организация архива – залог успеха вашего бизнеса. Ведь всегда требуется максимально оперативно найти тот или иной документ, уничтожить во избежание захламления ненужные материалы и выработать прозрачную схему комплектования документации.

Как правило, для выполнения всех приведенных функций руководителем фирмы выделяется специализированное помещение, а также приглашается архивист на штатную должность. Однако есть и альтернативный способ выхода из подобной ситуации – обращение в специализированную компанию.

Обработка документов в профильных организациях

Обычно специалисты такой фирмы смогут выполнить научно-техническую обработку документов, разработают номенклатуру всех дел, а также составят опись каждого документа. Такие работы в процессе архивной обработки документов вашей компании помогут существенно увеличить скорость работы и оптимизируют поиск необходимых файлов.

Деятельность подобных организаций регламентирована законодательством РФ. Кроме того, обращение к профессиональным сотрудникам поможет решить следующие проблемы, связанные с архивной обработкой:

  • освобождение помещений вашего офиса;
  • учет и контроль всей документации;
  • быстрый поиск необходимых материалов;
  • гарантия сохранности архива;
  • подготовка бумаг к аудиторским и налоговым проверкам;
  • обеспечение принципа полной конфиденциальности.

Архивные работы позволят привести в идеальный порядок вашу документацию. Кроме того, при необходимости вы сможете восстановить тот или иной материал, что позволит избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов. Впрочем, доверять документы необходимо лишь проверенным предприятиям.

Профессионализм сотрудников, а также используемое оборудование и технологии, применяемые в ежедневной работе – должны находиться на достойном уровне. Поэтому можно ознакомиться с отзывами клиентов выбранной фирмы, а также получить рекомендации от собственных партнеров по бизнесу.

24.05.2012